יתרונות הטכנולוגיה רבים, אך לצידם חסרון בולט בכל הנוגע לבעיות אבטחת מידע, העלולות לסכן את המידע, הנתונים ופעילות השגרה של החברה. על מנת להגן על המידע יש להשתמש בשיטות אבטחת מידע שיגנו עליו ויאבטחו אותו ואת העבודה השוטפת. חשוב כי צורת האבטחה תהיה כזו שמתאימה ומותאמת לארגון – ותוכל לספק הגנה על המיילים מפני איומים, תסרוק ותנקה את האיומים לפני שיגיעו לדואר, תבצע גיבוי של המיילים בארגון, תחסום אתרים חשודים ותספק הגנה שאכן שומרת ומגנה על פעילות החברה. חשוב לבחור ספק איכותי מנוסה ומקצועי שיוכל לדאוג לנושא האבטחה בחברה בצורה נכונה.